โดยต่อไปนี้ คือ 8 แอปพลิเคชันที่ดีที่สุดในปี 2020 เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ให้บริการนำเข้าสินค้าจากจีน ตั้งแต่การจัดการด้านบัญชี การรวบรวมบัญชีและกำหนดการตามปฏิทิน

1. Tempo

แอปพลิเคชันฟรีสำหรับ IOS และ Android ช่วยซิงค์ปฏิทินหลายๆ ปฏิทินเอาไว้ในที่เดียว สามารถสแกน E-mail เพื่อค้นหาการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นและรวมไว้ในปฏิทิน Tempo จะมีการแจ้งเตือนให้ทราบเกี่ยวกับปัญหา คุณจะได้รับ E-mail สรุปวาระการประชุมประจำวันด้วยการแจ้งเตือนบน iCloud สามารถโทรเพื่อประชุมสายโดยตรงได้ด้วย นอกจากนี้ ยังช่วยจัดทำตารางเวลาและเชื่อมต่อกับบัญชี Social Media

2. Taskful

แอปพลิเคชันฟรีสำหรับ IOS และ Android ทำหน้าที่จัดรายการงานแบบอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยจัดลำดับความสำคัญ จัดระเบียบงานตามรายวันของสัปดาห์ ช่วยกำหนดงานต่อเนื่องที่ต้องทำซ้ำๆ และหากมีงานทำซ้ำหลายครั้งแอปฯ จะติดตามความคืบหน้าให้ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างยิ่งหากมีงานที่ต้องทำเฉพาะเจาะจง

3. Paste by WeTransfer

แอปพลิเคชันฟรีสำหรับ IOS ทำงานร่วมกับ FiftyThree เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างงานเพื่อนำเสนอ ถือเป็นอีกทางเลือกหนึ่งของ PowerPoint ที่สามารถแบ่งปันข้อมูลกันได้ทันทีระหว่างทีมงาน นอกจากนี้ ยังทำงานร่วมกับ Slack เพื่อให้ทีมงานสามารถแบ่งปันและแสดงความคิดเห็นได้ แสดงสไลด์ได้ชัดเจนและดึงดูดสายตา ง่ายต่อการจัดเรียงใหม่เพื่อการนำเสนองานที่ดีเยี่ยม

4. Calzy

แอปฯ ฟรีสำหรับ IOS เป็นแอปฯ มากกว่าเครื่องคิดเลขบนมือถือ ด้วยฟังก์ชั่นพื้นฐานและการคำนวณทางวิทยาศาสตร์ชั้นสูงสำหรับทุกความต้องการในการคำนวณ โดยบรรจุตัวเลือก การคีย์คำนวณที่แตกต่างกันหลากหลายรูปแบบ โดยสามารถแตะค้างไว้แก้ไขการคำนวณบนหน้าจอได้ง่ายดาย และสามารถเก็บผลลัพธ์การคำนวณที่ผ่านมาเพื่อใช้สำหรับการคำนวณครั้งใหม่

5. Otter

แอปฯ จดบันทึกระหว่างการประชุมและถอดความแบบเรียลไทม์สำหรับ IOS, Android และเว็บไซต์ มีฟังก์ชั่นที่ใช้การจดจำเสียงได้อัตโนมัติ (ASR) ประมวลผล และถอดเสียงการสนทนาแบบเรียลไทม์ เพิ่มเครื่องหมายและแยกความแตกต่างของเสียงในแต่ละข้อความ ใช้สำหรับบันทึกการประชุมหรือการสัมภาษณ์โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจดบันทึก อีกทั้งสามารถแก้ไขข้อความในแอปฯ ได้ สามารถแบ่งปันการสนทนากับผู้ติดต่อและลิงก์ไปยังบัญชี Google ได้

6. Square

แอปฯ สำหรับ IOS และ Android เป็นแอปฯ ที่เหมาะสำหรับใช้ ณ จุดขายตามร้านค้าต่างๆ รองรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและเดบิตจากลูกค้า เมื่อดาวน์โหลดและสมัครใช้บริการ คุณจะได้รับเครื่องอ่าน magstripe ซึ่งมีรูปร่างสี่เหลี่ยมจัตุรัสเล็กๆ เพื่อเชื่อมต่อโดยตรงกับอุปกรณ์สมาร์ทโฟน ช่วยให้สามารถรูดบัตรของลูกค้าผ่านโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้ และเปลี่ยนอุปกรณ์ให้กลายเป็นระบบ POS ที่ใช้งานง่าย

7. Xero

แอปฯ จัดการขั้นตอนการทำบัญชีขนาดเล็กและใช้บันทึกรายรับรายจ่ายในชีวิตประจำวัน สามารถบันทึกข้อมูลลงในระบบ Cloud และเข้าถึงอุปกรณ์บนสมาร์ทโฟน นั่นหมายความว่าข้อมูลจะปลอดภัยแม้มีบางอย่างเกิดขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณ และยังสามารถจัดการธุรกรรมทางบัญชีจากที่ใดก็ได้แบบเรียลไทม์ สามารถติดตามกระแสเงินสดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

8. HelloSign

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องมีเอกสารลงนามเสมอ สำหรับแอปฯ นี้ช่วยให้ลงนามในเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา มาพร้อมกับบริการสมัครสมาชิกทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย สามารถเลือกแผนและสแกนแก้ไขลงชื่อและส่งเอกสารผ่านสมาร์ทโฟน เป็นแอปฯ ที่ทำงานร่วมกับ Gmail, Google Docs, Salesforce และ Oracle

แอปพลิเคชันมีมากมายหลายประเภทให้เลือกใช้งานอย่างเหมาะสมกับการดำเนินงานนั้นๆ ที่สำคัญเจ้าของธุรกิจยังต้องติดตามข่าวสารและอัปเดตข้อมูลอยู่เสมอ เพื่อรับมือกับสถานการณ์และบางสิ่งบางอย่างที่เปลี่ยนแปลงไป โดยเฉพาะผู้ประกอบการนำเข้าสินค้าจากจีนต้องอัปเดตเกี่ยวกับ ‘สิ่งที่ต้องเตรียมรับมือในอุตสาหกรรมขนส่ง ในปี 2020’